Dokumen Sumber Maklumat Perniagaan

-
Assalamualaikum & hai,

Bermula daripada entri ini, aida akan kongsikan proses-proses perakauanan dalam perniagaan sehingga ke catatan penutup. Jadi kita akan mulakan dengan mengenalkan beberapa jenis dokumen yang digunakan dalam perniagaan.

Setiap dokumen pernigaan itu tidak sama dan berbeza-beza fungsinya. Dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan dengan sistematik kerana setiap dokumen perniagaan merupakan sumber utama dalam buku-buku perakaunan.

Antara fungsi-fungsi dokumen adalah :

  • Sebagai sumber rekod dalam buku perakaunan
  • Sebagai bukti berlakunya sesuatu urus niaga
  • Sebagai rujukan masa depan.
  • Untuk menyediakan maklumat tentang sesuatu urus niaga yang berlaku.
  • Untuk mengingatkan peniaga tentang hutang dalam urus niaga.
Dokumen perniagaan yang berkaitan urus niaga jual beli barang niaga ini juga terbahagi kepada 3 peringkat iaitu sebelum,semasa dan selepas proses urus niaga.

  • Sebelum proses urus niaga
Surat tanya, surat jawapan, sebut harga dan katalog

  • Semasa proses urus niaga
Pesanan belian, nota serahan, invois, nota debit, nota kredit, keratan cek, slip daftar tunai, cek, slip bank, slip pindahan wang.

  • Selepas proses urus niaga
Penyata akaun dan resit.


Berdasarkan dari peringkat urus niaga diatas, ada beberapa dokumen yang perniagaan yang tidak terlibat dalam urus niaga jual beli barang niaga. Contohnya ialah makluman debit, makluman kredit, folio pelanggan dan penyata gaji. Dokumen-dokumen tersebut perlu difailkan secara kemas dan sistematik sama ada bertujuan untuk rujukan atau sumber utama bagi kerja-kerja perekodan dalam perakaunan.

Dokumen terbahagi kepada 2 iaitu dokumen kewangan (dokumen sumber maklumat) dan dokumen bukan kewangan (dokumen rujukan). Dokumen kewangan adalah untuk kerja-kerja perekodan dalam buku perakuanan manakala dokumen bukan kewangan  bertujuan untuk rujukan sahaja. Untuk lebih jelas, boleh rujuk gambar di bawah ye.



Image result for carta jenis-jenis dokumen perniagaan

Untuk jenis-jenis dokumen aida akan kongsi di entri satu lagi ye.









Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Klasifikasi Akaun : Aset, Liabiliti, Ekuiti Pemilik, Hasil, Belanja

-
Teks : Jurnal aida hashim email : aidahashim.imna@gmail.com Assalamualaikum and hye... Macam yang korang tahu kan kalau nak buat penyata pendapatan dan kunci kira-kira, dia mempuyai komponen-komponen  yang sendiri. So, hari ni aida nak bagitau apa komponen yang patut ada dalam penyata pendapatan dan kunci kira-kira serta contoh-contoh klasifikasi akaun ni. Ok, kita akan mulakan dengan komponen-komponen yang terdapat dalam penyata pendapatan. Untuk pengetahuan korang, penyata pendapatan ni dibuat adalah kerana nak menentukan sama ada perniaagan untung atau rugi. So, kalau nak untung mestilah jumlah pendapatan harus lebih dari jumalah perbelanjaan kan begitu juga kalau sebaliknya. komponen yang terdapat dalam penyata pendapatan adalah hasil dan belanja. Hasil merupakan pendapatan perniagaan berbentuk wang yang di terima atau yang akan diterima pada suatu tarikh hasil daripada jualan barang niaga atau perkhidmatan yang ditawarkan. Hasil terbahagi kepada 2 iaitu hasil k...
Read more

Dokumen Perniagaan Sumber Maklumat Perakaunan

-
Teks: Jurnal aida hashim Email : aidahashim.imna@gmail.com Sumber : Cg narzuki Assalamualaikum & hai. Maaf aida dah lama tak update entri, kebelakangan ni jadual agak "pack" sikit. In shaa Allah, aida akan cuba update sekerap yang mampu. Moga-moga dapat memberi manfaat kepada yang memerlukan. Ok, seperti yang dijanjikan aida akan kongsikan tentang jenis-jenis dokumen yang selalu digunakan dalam perniagaan harian dalam sesebuah syarikat. Aida akan senaraikan jenis-jenis dokumen dan menerangkan setiap fungsinya, untuk contoh dokumen pula, korang boleh rujuk pada link yang aida sertakan ni ye... https://cgnarzuki.com/modul-3-dokumen-perniagaan-sebagai-sumber-maklumat/ Pesanan belian Merupakan dokumen yang dihantar oleh pembeli kepada penjual untuk memesan barang secara rasmi. Pesanan belian disediakan oleh pembeli dalam 2 salinan iaitu asal dan pendua. Salinan asal dihantar kepada penjual, manakala salinan pendua disimpan oleh pembeli dalam fail pe...
Read more

Buku Tunai,dan Buku Tunai Runcit

-
Image
Teks : Jurnal aida hashim email : aidahashim.imna@gmail.com Sumber Gambar : Google Semua urus niaga secara kredit akan diposkan atau dicatatkan ke lejar dan mempuyai nama akaunnya sendiri tetapi untuk urus niaga barang niaga secara tunai, perlu direkodkan ke dalam lejar yang dikenali sebagai Buku Tunai. Buku tunai terbahagi kepada 2 jenis iaitu Buku Tunai Dua lajur dan Buku Tunai Tiga Lajur. Buku tunai dua lajur adalah merupakan gabungan Akaun Tunai dan Akaun Bank. Buku Tunai Tiga Lajur pula merupakan gabungan Akaun Tunai, Akaun Bank dan Akaun Diskaun. - Jika penggunaan buku tunai digunakan, Akaun Tunai dan Akaun Bank tidak perlu disediakan dalam Lejar am. - Buku tunai juga adalah sebahagian daripada lejar utama dalam sistem catatan bergu. Antara kebaikan pengasingan Akaun Tunai  dan Akaun Bank ke Buku Tunai adalah : Rujukan lebih mudah bagi urus niaga tunai dan bank Catatan di Lejar utama dapat dikurangkan. Urusan Pengendalian Buku Tunai dapat ditugaskan kepad...
Read more